Menu
Päivitetty: 31.1.2024
Käyttämällä Mainder-palvelua hyväksyt tämän tietosuojaselosteen. Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää ajoittain ilman ennakkoilmoitusta. Kaikki muutokset tulevat voimaan välittömästi, mutta niistä tiedotetaan käyttäjille joko varsinaisessa palvelussa ja/tai rekisteröintiprosessin aikana annettujen sähköpostien kautta. Käyttäjällä on mahdollisuus hylätä päivitetty tietosuojaseloste, mutta se estää palvelun käytön. Ajantasaisen tietosuojaselosteen löydät Mainder-palvelusta tai osoitteesta mainder.fi.
Ameria Oy
Pitkämäenkatu 11
20250 Turku
Business ID 3303404-7
Yhteyshenkilö:
Jarkko Koskinen
info@mainder.fi
+ 358 40 070 9622
Mainder-käyttäjärekisteri
Mainderin admin-käyttäjät tai muut palvelua työssään käyttävät tahot myöntävät käyttöoikeuden Mainderiin. Palvelussa hallinnoidaan taloyhtiön, sen osakkaiden, asukkaiden ja hallitusten jäsenten tietoja sekä isännöitsijöiden, asiakaspalvelijoiden ja kumppaniyritysten tietoja. Tietojen keruun perusteena on rekisteröidyn suostumus ja joiltakin osin muut tietolähteet, joista voidaan hakea tietoja, jotka lain mukaan on löydyttävä taloyhtiöiden asukkaista, omistajista, hallituksen jäsenistä ja muista mahdollisista toimijoista.
Käyttäjien henkilötietojen käsittelyssä Ameria Oy noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta (GDPR), kansallista lainsäädäntöä sekä hyviä tietojenkäsittelykäytäntöjä. Rekisterinpitäjä noudattaa henkilötietojen käsittelyssä tietojen käsittelyn minimoinnin periaatetta, jonka mukaan tietoja käytetään vain siinä laajuudessa kuin on välttämätöntä ja vain siihen tarkoitukseen, johon ne on kerätty.
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
Palvelimen henkilötietolokia käytetään seuraaviin tarkoituksiin:
Seuraavat tiedot tallennetaan rekisteröitymisprosessin yhteydessä (vapaaehtoiset tiedot merkitty *-symbolilla).
Osakkaiden osalta tallennetaan järjestelmään lisäksi:
Tallennamme lisäksi seuraavia tietoja:
Käyttäjiin liittyvien tietojen lisäksi tallennamme järjestelmään taloyhtiöstä tietoja, jotka ovat joko lain velvoittamia tai muuten taloyhtiön hallinnointiin liittyen välttämättömiä.
Rekisteröityä koskevia henkilötietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään muuttoilmoituksen, asiakaspalveluun tehtävän yhteydenoton, rekisteröitymisprosessin ja/tai palvelun käytön yhteydessä. Rekisteröity voi myös antaa muuttoilmoituksen yhteydessä henkilötietoja muista perheenjäsenistään.
Käyttäjä voi halutessaan sallia pääsyn valittuihin kuviin ja asiakirjoihin omassa laitteessaan. Kuvia ja muita asiakirjoja käytetään lisätietona palvelupyynnöissä (esimerkiksi huoltotarpeen kuvailu). Palvelupyyntöjä voi kuitenkin lähettää myös ilman kuvien käyttöoikeuden sallimista.
Käyttäjä voi itse päättää, haluaako hän ladata Mainderiin kuvia tai muita tiedostoja. Osassa työtehtäviä (esimerkiksi isännöitsijä) dokumenttien lataaminen on kuitenkin välttämätöntä.
Käyttäjä voi ottaa käyttöön push-ilmoitukset Mainderissa. Ilmoitukset pitää aktivoida erikseen laitteen asetuksissa. Käyttäjä voi kieltäytyä push-viesteistä milloin tahansa vaikuttamatta muuhun sovelluksen käyttöön.
Mainder käyttää vain sellaisia evästeitä (cookies), jotka ovat välttämättömiä sovelluksen toiminnalle. Mainder ei kerää evästeitä analytiikan tarkoituksiin tai markkinointia varten. Käyttäjän on hyväksyttävä välttämättömät evästeet sovelluksen käyttöä varten.
Asukas-, osakas-, ja hallituksen jäsenten luetteloiden tietoja säilytetään niin kauan kuin henkilö on kirjoilla taloyhtiössä, omistaa taloyhtiön osakkeita ja/tai toimii taloyhtiön hallituksessa.
Mainderin toiminnanohjausjärjestelmää työssään käyttävien tiedot säilytetään niin kauan kuin he toimivat taloyhtiön, Amerian tai muun operaattorin osoittamissa tehtävissä (työntekijä, yrittäjä tai ostopalvelun edustaja).
Rekisteröitynyt henkilö ei voi pyytää tietojen poistamista sinä aikana, kun hän asuu taloyhtiössä, omistaa taloyhtiön osakkeita ja/tai on hallituksen jäsen, sillä Palvelua käyttävä taloyhtiö on velvollinen ylläpitämään yllämainittuja tietoja.
Muu rekisteröitynyt henkilö ei voi pyytää tietojen poistamista sinä aikana, kun hänen tulee käyttää työssään Mainderia.
Käyttäjän muuttaessa pois, myydessä osakkeet ja/tai luopuessa hallituspaikasta, henkilön tietoja säilytetään korkeintaan 6 kk:n ajan viimeisimmän tilikauden päättymisestä ellei laki tai muu pakottava syy velvoita säilyttämään tietoja kauemmin.
Muun rekisteröityneen henkilön tietoja säilytetään korkeintaan 1 kk:n ajan työ- tai ostopalvelusuhteen päättymisestä ellei laki tai muu pakottava syy velvoita säilyttämään tietoja kauemmin.
Jos taloyhtiö lopettaa Palvelun käytön, poistetaan kaikki tiedot viimeistään siinä vaiheessa, kun kaikki tarvittavat tiedot on siirretty toiseen järjestelmään ellei laki tai muu pakottava syy velvoita säilyttämään tietoja kauemmin.
Poistetut tiedot säilytetään varmuuskopioissa yhden viikon ajan, jonka jälkeen ne poistuvat Palvelusta lopullisesti. Tiedot tallennetaan varmuuskopioihin, jotta voimme varmistaa, että tekniset häiriötilanteet aiheuttavat mahdollisimman vähän ongelmia Palvelun käyttäjille.
Palvelun käyttäjällä on oikeus pyytää tietojen oikaisemista, oikeus pyytää käsittelyn rajoittamista, oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä, oikeus pyytää siirtämään tiedot järjestelmästä toiseen, oikeus pyytää poistamaan tiedot ja oikeus tehdä valitus Tietosuojavaltuutetulle edellä mainittujen ehtojen puitteissa.
Mikäli käyttäjä haluaa tarkistaa, korjata tai poistaa rekisterissämme olevia henkilökohtaisia tietoja, yhteydenotot pyydetään lähettämään Rekisterinpitäjälle (yhteystiedot Tietoselosteen kohdassa 1) sähköpostitse. Pyyntöä lähetettäessä on huomioitava, että Rekisterinpitäjän velvollisuus on tarkistaa pyynnön esittäjän henkilöllisyys ennen tietojen luovuttamista.
Henkilötiedot pysyvät Ameria Oy: n ja sopimuksin vahvistettujen partneriorganisaatioiden (esim. kiinteistöhuolto, isännöinti, Mainderiin integroidut muut palvelut) välillä, eikä niitä ei luovuteta kolmansille osapuolille.
Tietoja voidaan käyttää käyttäjien toimintojen analysointiin ja raportointiin sellaisessa muodossa, jonka perusteella yksittäisiä käyttäjiä ei voida tunnistaa. Mikäli käyttäjä tuottaa Palveluun sopimatonta tai laitonta tietoa, voidaan henkilötietoja käyttää asian selvittämiseen ja äärimmäisissä tapauksissa luovuttaa viranomaisille.
Käytämme Mainderissa tarkkaan valittuja digitaalisia palveluita, jotka ovat Mainderin käytön kannalta välttämättömiä. Luovutamme henkilötietoja palveluille vain sen verran kuin palvelun käytön kannalta on tarpeellista.
Käyttämämme 3. Osapuolen tarjoamat palvelut ovat:
Henkilötietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Palvelu on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Palveluun tallennettuihin tietoihin on käyttöoikeudet vain määrätyillä henkilöillä, ja heillä on palveluun 3-vaiheinen tunnistautuminen (sis. sähköpostin, todentamisen, sähköisen tunnistamisen luottamusverkoston [Finnish Trust Network, FTN]).
Pyrimme suojaamaan kaikki henkilötiedot parhaamme mukaan, mutta emme voi taata aukotonta suojausta. Mahdollisen tietovuodon sattuessa otamme yhteyttä viranomaisiin ja informoimme henkilöitä, joita tietovuoto koskee.
